por admin | Ene 15, 2021 | Blog
Los 5 errores contables que comenten los contables A continuación os voy a explicar algunos de los errores contables típicos y tópicos que he encontrado en los últimos años, en base a la experiencia adquirida en el mundo de la auditoria como auditor de cuentas en pequeñas y medianas empresas de este nuestro país desde hace más de 20 años.
- No contabilizar las existencias y trabajos en curso al cierre del ejercicio correctamente. Este suele ser el error más comúnmente detectado en las empresas que he auditado. Al cierre del ejercicio deberán contabilizarse a precio de coste y/o a coste de producción las existencias y/o los trabajos en curso comprados o producidos durante el ejercicio que no hayan sido vendidos
- Falta de devengar correctamente las amortizaciones del inmovilizado. Este error es muy habitual, ya que no todas las empresas llevan un control extracontable de su la totalidad de su inmovilizado debidamente detallado por elemento contable indicando su coste de adquisición y lo que es más relevante la fecha de puesta en funcionamiento del bien. Además un error bastante común es amortizar según las tablas fiscales determinados activos que tienen una vida útil diferente de la establecida en las tablas fiscales.
- No provisionar correctamente el saldo de clientes morosos. La dotación contable de un cliente moroso, no debe realizarse cuando el cliente se declara en concurso o a los 6 meses posteriores al vencimiento de la factura. La dotación contable debe realizarse en el momento que tengamos dudas razonables del cobro de una factura, que en algunas ocasiones se puede producir al dia siguiente de la emisión de la factura, sin tener que esperar al vencimiento de la misma.
- No contabilizar el devengo del impuesto sobre sociedades al cierre del ejercicio. Es habitual encontrarnos empresas que contabilizan el impuesto sobre sociedades al año siguiente y concretamente el mes de julio posterior al cierre del ejercicio.
- Contabilizar facturas de ejercicios anteriores en el ejercicio actual. El NPGC establece de forma clara y concreta que los gastos de ejercicios anteriores deben ir contra el patrimonio neto, no contra cuentas del grupo 6 como hacíamos entonces con la famosa cuenta 67 Gastos de ejercicios anteriores.
Estos son algunos de los errores contables detectados en los últimos años en algunas de las empresas auditadas, asi que espero que antes de realizar vuestro próximo cierre contable no cometáis este mismo tipo de errores.
por admin | Nov 25, 2015 | Blog
La semana pasada me preguntaba un abogado de Barcelona al salir del juzgado, Juan, ¿Cómo puedo saber si esta empresa está en concurso de acreedores? A lo que yo le conteste: Leyendo el balance. Fue entonces cuando el abogado me dijo: ¿Cómo se lee y como se interpreta un balance?
Estos son en mi opinión los 5 consejos prácticos más importantes para saber leer e interpretar un balance:
- Nunca mirar un único balance a una fecha. Cuando os pasen un balance de situación de una empresa a una fecha determinada pedir siempre el del ejercicio anterior a dicha fecha y solicitar la memoria o notas explicativas al balance. Para saber si una persona es alta o baja, siempre tomamos como referencia a otra persona de la misma edad y del mismo sexo, pues con los balances es lo mismo, pedir otro balance de la empresa o de otra de la competencia con el que poder compararlo. Recomiendo solicitar balances de situación de la empresa de los meses anteriores. No olvidarse que un balance es una foto de la empresa un día concreto que no tiene porque ser igual al día siguiente.
- Los Fondos Propios o Patrimonio neto son la base o cimientos de la empresa sobre la que se construirán el resto de partidas del balance. Una empresa con fondos propios negativos o incluso con fondos propios positivos pero de escaso valor son síntomas claros de debilidades y desequilibrios financieros. En concreto sugiero prestar especial interés en el capital social de la empresa como indicador de la confianza de los socios en el proyecto.
- Comparar el activo corriente con el pasivo corriente. Una simple operación aritmética de resta entre estas partidas os permitirá determinar la temperatura de la empresa. Si el activo corriente es superior al pasivo corriente, es decir la diferencia es positiva, suele ser síntoma de salud financiera, si por el contrario es negativo es probable que la empresa entre en concurso de acreedores.
- El total del activo no es el valor de la empresa, y una empresa no vale más que otra por tener un activo mayor. El valor de una empresa es la suma de muchas variables, puede ser una primera variable pero no es la única a tener en cuenta. Los contables de las empresas contabilizan los activos a coste de adquisición, precio de compra o coste de adquisición que suele no coincidir con el valor de mercado, por lo que sugiero detallar los activos que tiene la empresa y hacer dos columnas, la primera con el valor neto contable que figure en el balance y luego a la derecha poner el valor de mercado (sugiero sea realizado por un experto independiente en función del activo a valorar).
- Leer la memoria o las notas explicativas del balance. Las cuentas anuales de las empresas se componen de la cuenta de pérdidas y ganancias, el balance de situación, el estado de cambios del patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria. En mi opinión, no debería interpretarse ningún balance sin leer la memoria o las notas al balance donde estarán todas las explicaciones y criterios de valoración necesarios para una correcta interpretación del mismo.
Estoy seguro que estos consejos os serán de gran utilidad
por admin | Nov 18, 2013 | Blog
Actualización 2015: https://juanbermudez.com/examen-roac-2015/
¿Cómo preparar el examen ROAC de acceso a la profesión de auditor?
El 14 de Diciembre de 2004 cuando todavía no era auditor de cuentas me hice esta misma pregunta, y se me ocurrió escribir esta frase en un buscador de Internet. Desgraciadamente no obtuve una respuesta acorde a mis peticiones, así que me prometí que si aprobaba el examen escribiría un artículo sobre el tema para poder ayudar a los aspirantes a auditor.
Estos son mis 5 consejos:
- Estudiar cada día en vuestro lugar de trabajo (suponiendo claro está que estáis trabajando en una firma de auditoría) con toda la normativa profesional y técnica que podáis encontrar sobre el asunto práctico en el que estéis trabajando en ese mismo momento.
- Crearos “vuestra mini biblioteca personal” que debe ser:
- Vuestra: No vale la de otros, marcarla y pintarla solo vosotros.
- Mini: No deberían ser más de 4-5 cuadernos libros.
- Personal: Que sean vuestras herramientas de trabajo, estar cada día juntos.
- Volver a utilizar el bolígrafo dos meses antes del examen, compraros un buen bolígrafo (he dicho bueno, no caro) que os permita escribir con rapidez y escribir mucho como mínimo dos meses antes del examen. Acostumbrarse a ir desarrollando casos prácticos como si fuera el día del examen, siempre en base a la normativa.
- Crear un grupo de trabajo entre los compañeros de la firma de auditoria, buscar un tutor auditor ya ROAC, y tratar de veros un par de horas a la semana para ver el enfoque que hace cada uno de vosotros en aquellos puntos que todos sabemos son importantes.
- El día del examen iros a la playa o pasear el perro, ir con la cabeza limpia y clara, descansar porque el examen dura su tiempo y necesitareis estar concentrados.
Estoy seguro que estos consejos os van a ser útiles y os ayudarán a preparar el examen de acceso al ROAC, que os recuerdo hay que aprobar, no hay términos medios, así que acabar el examen si queréis ser auditores. Suerte !!
